香港公司年审是依据香港《公司条例》规定，每年必须完成的法定合规程序，旨在更新公司注册处和税务局的公司信息，确保公司合法存续。与报税不同，年审不涉及税务计算，核心是“更新”而非“申报”。操作流程虽不复杂，但若遗漏或逾期，将面临高额罚款甚至公司被除名，因此掌握具体步骤至关重要。
第一步：准备年审所需文件与信息
操作前，需备齐以下材料：1）公司注册证书副本；2）最新周年申报表（NAR1表格）；3）公司章程；4）董事及股东身份证明（如身份证或护照）；5）注册地址及秘书公司信息。特别提醒，若公司董事、股东或注册地址在年内有变更，需先完成变更登记，再提交年审文件，否则申报信息将不实。
第二步：提交周年申报表（NAR1）
核心操作是向香港公司注册处提交NAR1表格。该表格需填写公司名称、注册编号、注册地址、董事及秘书详情、股东名单及持股比例等。提交方式有两种：1）线上电子提交——通过注册处的“电子服务网站”使用公司账户登录，填写并签署后支付费用（费用为105港元，若逾期则递增）；2）纸质提交——下载表格填写后，连同支票或银行本票递交至金钟道66号金钟政府合署。建议优先选择线上，耗时仅10分钟且可即时获收据。
第三步：续期商业登记证及更新秘书服务
年审的另一关键动作是向税务局商业登记署续期商业登记证（BR）。需在现有BR到期前一个月内，填写《商业登记续期申请》（表格IRBR200），并缴纳续期费用（2024/25年度为2,200港元）。同时，根据《公司条例》第662条，每家公司必须委任一名公司秘书。若现有秘书服务即将到期，需在年审期内与秘书公司续约，确保秘书姓名及地址在NAR1中准确无误。完成以上两步后，注册处会签发“周年申报表收据”，税务局则发放新BR证书，年审即告完成。
最后，建议将年审日期记录在案，并委托专业秘书公司提醒，避免因遗忘导致罚款——逾期提交NAR1的罚款从870港元起，按日累计至3,480港元；逾期续期BR则罚款300港元。实际操作中，大多数企业交由持牌秘书公司代办，费用约2,000-5,000港元，包含政府规费及服务费，省时且降低风险。
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