一、香港公司年审：每年必做的两件事
香港公司年审并非单一事项，而是包含两个独立环节：周年申报和商业登记证续期。很多新手容易混淆，这里直接拆解。
周年申报（Annual Return）：向公司注册处提交NAR1表格，申报公司股东、董事、注册地址、股本结构等信息。私人有限公司须在成立周年日后42天内完成。逾期提交会产生阶梯式罚款：超过42天但不超过3个月，罚款870港元；超过3个月但不超过6个月，罚款1,740港元；超过6个月但不超过9个月，罚款2,610港元；超过9个月，罚款3,480港元。若长期不处理，公司可能被除名，董事也可能被检控。
商业登记证续期：向税务局换领新一年度的商业登记证（BR）。证书上列有业务名称、地址、生效日期和届满日期。你需要在届满日后1个月内缴费换证。2024/25年度的登记费为2,200港元，另需缴付破产欠薪保障基金征费150港元（如适用）。逾期换证会被罚款300港元。
年审所需材料通常包括：公司注册证书、最新商业登记证、法团成立表格或最近一期周年申报表、董事股东身份证明、注册地址证明。若公司有变更（如改董事、改地址），需先完成变更再提交年审。
二、香港公司报税：利得税与薪俸税的区别
香港公司报税主要涉及利得税。税务局会在公司成立约18个月后发出第一份利得税报税表（BIR51），之后通常每年4月发出。你需要在报税表发出后1个月内交回，若委托税务代表可申请延期。
利得税税率：法团首200万港元应评税利润税率为8.25%，超出部分为16.5%。非法团业务（如独资、合伙）对应税率为7.5%和15%。若公司没有运营、没有利润，仍需提交报税表，可申请零申报或离岸豁免。
零申报条件：公司未开业、无银行流水、无任何资产或业务往来。若公司已开户且有资金进出，即使没有盈利，也不能简单零申报，需做账审计后报税。
做账审计：香港公司法规定，每家公司每年必须由香港持牌会计师进行审计，并出具审计报告。审计报告连同利得税报税表一并提交。做账需提供：银行月结单、销售/采购发票、费用单据、工资记录、租约等。新公司首份审计报告可覆盖最长18个月。
薪俸税：若公司有雇佣员工（包括董事），需为员工申报薪俸税。每年4月税务局会发出雇主报税表（BIR56A及IR56B），雇主须在1个月内申报员工薪酬。员工个人收到薪俸税报税表后自行申报。
三、年审与报税的时间线：新手如何排期
假设公司于2024年3月1日成立，以下是关键时间节点：
- 2024年3月1日：公司成立，领取商业登记证（有效期至2025年2月28日）。
- 2025年2月28日前：换领新一年度商业登记证，缴费2,200港元+征费150港元。
- 2025年4月12日前：提交首份周年申报表（成立周年日后42天内）。
- 2025年9月左右：收到税务局首份利得税报税表，通常需在1个月内交回。若委托会计师，可申请延期至2026年3月左右。
- 2026年3月31日前：完成首份审计报告并提交报税表。
注意：年审和报税是两条独立时间线，不要因为报税延期而忽略年审，否则会产生罚款甚至法律后果。
四、常见误区与实用建议
误区一：没运营就不用年审。错。只要公司未注销，年审必须做。否则罚款累积，董事可能被列入黑名单。
误区二：零申报可以一直做。若公司已开户且有流水，零申报属于违规，税务局可追讨税款并罚款。建议如实做账审计。
误区三：年审和报税是一回事。年审是公司注册处和税务局的行政要求，报税是税务申报。两者独立，需分别处理。
实用建议：1）设立日历提醒，提前1个月准备年审和报税材料；2）保留所有银行月结单和业务单据至少7年；3）若不确定是否离岸豁免，咨询持牌税务师；4）选择秘书公司时确认其是否持有TCSP牌照。
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