一、香港公司做账：不是“可做可不做”，而是必须按年度完成
很多内地创业者注册香港公司后，容易把内地“零申报”或“先不报”的习惯带过去。但香港公司的做账逻辑完全不同：只要公司有银行账户、有资金流水，无论金额大小，都必须做账。具体流程是：公司成立后，首份财务报表涵盖成立日至首个周年日，之后每12个月为一个财政年度。你需要整理银行月结单、购销合同、发票、费用单据等，交给香港持牌会计师进行账务处理，并出具审计报告。如果公司确实没有任何业务、没有银行流水，才可以申请零申报，但零申报也需要在报税表中如实申报，不能直接“不报”。
二、年审：每年必须做的两件事，逾期罚款很重
香港公司年审不是“审账”，而是向公司注册处和税务局更新公司信息。具体包括两项：第一，向公司注册处提交周年申报表，更新股东、董事、注册地址等信息，费用为105港币（私人公司）；第二，向税务局换领新的商业登记证，费用根据当年政策浮动，2024/25年度为2200港币。年审时间以公司成立周年日为基准，周年申报表必须在周年日后42天内提交，商业登记证则需在到期后1个月内换领。逾期提交周年申报表会产生递增罚款：42天至3个月罚870港币，3至6个月罚1740港币，6至9个月罚2610港币，超过9个月罚3480港币，且可能被检控。商业登记证逾期换领也会被罚款300港币。所以，年审的核心就是“按时”二字。
三、报税：收到税表后，必须连同审计报告一起提交
香港税务局通常会在公司成立后第18个月左右发出第一份利得税报税表，之后每年4月左右发出。收到税表后，你需要在规定期限内（通常为1个月，可申请延期）完成报税。关键点在于：报税不是填一张表就完事，必须附上经香港持牌会计师审计的财务报表。也就是说，做账、审计、报税是三个连续动作：先做账，再审计，最后报税。如果公司有利润，按16.5%的利得税税率缴税；如果亏损，则无需缴税，但亏损额可结转以后年度抵扣。如果公司没有运营，可申请零申报，但必须满足“无银行流水、无业务、无资产”等条件。一旦被税务局抽查发现不合规，会被要求补做账、补审计，并可能面临罚款甚至法律诉讼。
四、实操建议：找对持牌秘书公司，避免踩坑
对于内地创业者来说，最稳妥的方式是委托一家香港持牌秘书公司处理做账、年审、报税全套事务。选择时注意三点：第一，确认对方有TCSP牌照（信托或公司服务提供者牌照）；第二，确认做账审计由香港执业会计师完成，而非内地会计；第三，问清楚费用是否包含政府费用、审计费用和秘书服务费，避免后期加价。另外，平时要养成保留银行月结单和业务单据的习惯，不要等到报税时才临时补。如果公司长期不运营，也应按时做零申报和年审，否则会被列入异常名单，影响董事信用。
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