香港公司公证文件取决于内地使用地和相关部门对其公司的主体资格证明

不管是中国投资者到海外进行商业投资活动，还是海外投资者，如香港公司、BVI公司、开曼公司、塞舌尔公司等，到中国大陆进行设立合资公司、外商独资公司或是办事处，或是进行法律诉讼、商标申请或是项目投标等活动时，国内相关部门都需要对其公司的主体资格进行证明。
香港公司公证可能出现的应用场景，包括：
（1）香港公司在中国境内的诉讼、仲裁等；
（2）香港公司在中国境内的投资等；
（3）香港公司在境内成立办事处及合资企业等。
香港公司公证认证指的是对香港公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或领事认证。
通常情况下，需要办理香港公司公证的文件一般包括：注册证书CR、商业登记证BR、周年申报表NAR
香港公司的文件在大陆使用。必须发行由司法部授权的经公证的公证人的公证副本，然后转递香港律师所加盖转递章。
由于香港与内地之间的贸易往来不断增加，无论贸易双方明确同意内地法院的管辖权还是仲裁裁决，都不可避免地会发生纠纷。一旦争议提交法院或提交仲裁庭进行仲裁，原告（或申请人）和被告就被申请人的主体资格文件而言，内地办事处需要去香港公司注册处查询有关的主体资格证明文件，或委托香港律师事务所进行调查。

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