香港公司国内诉讼需要办理公证文件

香港公司因为法律纠纷用于国内，需要办理公证文件
以香港公司为主体的法律诉讼行为，需要证明香港公司的合法性及有效性，确保香港公司正常存续。
1. 准备公证资料
香港公司公证因为不同部门要求，所需要公证资料稍许不同，因此，香港公司公证可以分为“全套公证”及“半套公证”。
而“全套公证”主要就是对香港公司的公司注册证书、商业登记证书、章程、周年申报表、法团成立表格都一起进行公证。不过因为全套公证需要公证的资料较多，所以费用上也会比半套贵。
顾名思义，半套工作不需要像全套公证一样，全部进行公证。只需要提供香港公司的注册证书和香港公司的商业登记证书，公司章程可以选择公证。所以在费用上会比全套公证低。
2. 进行公证
香港公司收集好齐全的公证资料后，就可以将资料给到司法部任命的委托公证人来进行公证。委托公证人在收到公证资料后，就会对其资料的合规性进行审核，在确认了能具有法律效力后，就会对该公证资料加盖漆火章来证明该文件的合法性。
3. 转递资料
委托公证人在对该公证资料的合法性进行确认后，就会将该资料从香港转递到
中国法律服务(香港)有限公司，中国法律服务(香港)有限公司在收到公证资料后会再次进行审核，直至确认无误后，会重新在文件上面加盖确认章并通知领取相应的公证文件。

香港公司涉及到诉讼时，对公司资料状况证明书办理公证认证即可，资料状况证明全套文件一般包含香港公司注册证书(CI)、香港公司商业登记证(BR)、香港公司最新年报(AR)、香港公司法团成立表格(NC1/NNC1)。

办理的程序即为由律师调档公司全套资料并由中国委托公证人公证，之后经中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

法定代表人身份证明公证认证
值得注意的是，在诉讼案件中除准备公司的资料状况证明外，还需要准备一份法定代表人身份证明。我们来看看《民事诉讼法》第四十八条规定:公民、法人和其他组织可以作为民事诉讼的当事人。法人由其法定代表人进行诉讼，其他组织由其主要负责人进行诉讼。因此，涉外民事案件应提交境外企业法定代表人证明。

而法定代表人证明是什么形式的呢?如何出具?这个证明一般由公司召开董事大会或股东大会，决议其中一位董事为法定代表人代表公司全权处理法律诉讼相关的事项。该董事会决议在大陆法院使用，需要经中国委托公证人公证后经中国法律服务(香港)有限公司加章转递。