202
香港公司作为大陆企业股东需要到哪里做公证?提供哪些材料?
时间: 2022-06-14 18:55:29 点击数: 50 来源: 铭泰国际
当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。
以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
需要做公证的香港公司
依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况需要进行公证:
1.香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处
2.香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证
3.在内地发生诉讼时,有必要为香港提交诉讼依据
4.根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件,事实或行为进行公证
香港公司公证认证常见形式
用于大陆(最常见)
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章
香港公证企业证明书类别
证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料
证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等
香港公司公证材料
(1)香港公司全套公证
一般情况下,香港公司全套公证包含:香港公司注册证书、香港公司商业登记证、香港公司章程、香港公司的法团成立表格及香港公司的周年申报表。因为需要公证的文件比较多,所以在耗费的时间及金钱也会较高一些。
(2)香港公司半套公证
香港公司半套公证文件就会比全套少一些,一般来说,包含:香港公司注册证书及香港公司商业登记证,而公司章程则是可选项。香港公司半套公证因为公证的文件较少,在时间及价格上自然也比全套便宜。
此外,除了常用的“全套”和“半套”公证,香港公司有时候可能还需要对其他官方文件进行公证,例如:注册地址、股东大会决议书、审计报告等都可以进行公证。不过具体要对哪些文件公证,还是要看内地部门的要求。
但是需要注意的是,香港公司公证流程并不算得上很难,但是必须要由香港律师进行并通过指定的委托公证人加封转递。律师在做完相关工作后就会加盖火漆印,并将资料转递至中国法律服务(香港)有限公司,相关部门就会对公证文件进行再次确认。在确认文件无误后,就会在文件上加盖印章并通知相关人士来领取文件。





公安备案号 44030302002233号