分享办理香港公司公证文件的注意事项

香港公司组建外商投资或者想海外发展，那么办理香港公司公证文件必然少不了！

一般需要提供相关所需公司的文件原件（如无原件可提供高清扫描件）/提供所使用用途（公证使用地区及使用的事项）副本公司文件各一套（可增加文件份数、需另加费用）香港公司公证即中国委托公证人公证。是指香港签发的文件用于内地。香港签发的文件用于内地就必须公证，即是公证必须找中国委托公证人签章，否则无效。
办理香港公司公证的注意事项
1、公证的份数：根据自己的使用用途以及当地政府的需要，与相关部门确认。
2、公证内容：公证的文书，需要体现的信息，是否需要外籍人士等。
3、公证的用途：每个地方和国家政策不同，需要去和使用当地政府相关部门确认。

中国公证文书，则是指在香港签发的文件，经过合法程序而用于内地的文件。由于内地与香港执行的法律存在差异，因此在香港发出的合法文件，要在特殊场景下在内地使用，则必须经过公证。即公证必须由中国委托公证人进行合法性审查，并就审查结果进行签章证明，否则该文件在内地视为无效。
因此，各类香港公司文件皆有可能需要进行公证，但各类公证程序的共性在于，如果不通过合理合法的流程和渠道进行认证，那么该文件处于另一法律环境下，很可能被视为一张废纸。这一结果不仅浪费财力人力物力，更重要的是因公证程序出现纰漏，而导致事件的解决受到严重影响，甚至导致巨额损失以及法律风险。
通常来说，香港公司公证有“全套”及“半套”之分。全套公证需要提供的资料包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程;而半套公证需要提供的资料为公司注册证书、商业登记证;这些文件可使用扫描件或复印件，并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件，相应的，公证附件越多，则费用越高。并且在办理公证时需要注明该公证文件的用途，如办理外商投资之用等使用场景限定。