香港公司办理公证文件-常规业务,简单
1. 准备公证资料
香港公司公证因为不同部门要求,所需要公证资料稍许不同,因此,香港公司公证可以分为“全套公证”及“半套公证”。
而“全套公证”主要就是对香港公司的公司注册证书、商业登记证书、章程、周年申报表、法团成立表格都一起进行公证。不过因为全套公证需要公证的资料较多,所以费用上也会比半套贵。
顾名思义,半套工作不需要像全套公证一样,全部进行公证。只需要提供香港公司的注册证书和香港公司的商业登记证书,公司章程可以选择公证。所以在费用上会比全套公证低。
2. 进行公证
香港公司收集好齐全的公证资料后,就可以将资料给到司法部任命的委托公证人来进行公证。委托公证人在收到公证资料后,就会对其资料的合规性进行审核,在确认了能具有法律效力后,就会对该公证资料加盖漆火章来证明该文件的合法性。
3. 转递资料
委托公证人在对该公证资料的合法性进行确认后,就会将该资料从香港转递到
中国法律服务(香港)有限公司,中国法律服务(香港)有限公司在收到公证资料后会再次进行审核,直至确认无误后,会重新在文件上面加盖确认章并通知领取相应的公证文件。
香港公司的主体资格证明公证认证
1.办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程)。
2.办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)
3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权委托书等)
香港公司公证认证,依据文件使用的地点,确认所要办理的公证认证类型。
1.香港公司文书用于大陆(最常见的):
中国委托公证人公证:香港公司文书在大陆使用,需要由中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.香港公司文书用于海牙成员国:
海牙认证:香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
3.香港公司文书用于非海牙成员成员国(中国大陆除外):
文件使用国在香港有领事馆:香港公司文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。
文件使用国在香港没有领事馆:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻XX大使馆认证。
