香港公司公证书是证实该企业在内地真实合法的条件

国内的工商部门是查询不到海外公司的具体注册信息，也就意味着无法从中得知海外公司是否真实存在，是否为合法企业等。所以，工商部门会要求出具一份证明外资公司投资主体资格的公证认证。以香港公司为例。若在香港注册公司后，需要在国内办理分支点。由于公司是在香港注册成立的，所拿到的文件是属于香港出具的文件。但是在香港所出具的文件在国内是无法产生法律效力的，因而只有经过相关的公证认证手续之后，才能用于国内合法使用，目前，许多企业将于香港注册，随后运用香港公司在中国进行投资，以促进公司的业务发展，享有本地外国投资的政策优惠。

处理香港公司公证需要的资料清单
1.提供需要公证的所有资料扫描件
2.根据公证目的和资料确认做哪种公证（可提供公证两证，公证全套，公证全套+会议记录的样板）
3.董事签署委托书
4.出具公证样稿
办理香港公司信息公正所需的信息:
1.公司注册证书确定或复印件；
2.公司周年申报表；
3.秘书.董事材料变更通知书(若有)确定或复印；
4.商业登记证复印件。

香港公司公证后的文件在国内的常见场合：用于国内设立代表处，分公司用于国内招商投资，涉及到法院诉讼三大类。
香港公司公证的注意事项
1.要求盖转递章的公证一般是香港公司用于到中国办事；
2.确认样稿后需5-7个工作日，视频会议记录收到文件原件后需要15个工作日+
3.会议记录通常需要面签或视频，一般注册公司的目的可以视频，涉及变更的需要面签;
4.香港公司公证后成品有一正本一副本

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