一家香港公司想要办理公证文件，那么就依据我们的用途而定如何办理

香港公司公证我们应该依据我们的目的来办理，因为这跟用于何处是不同要求的。
想要进行香港公司公证，就需要将相应的资料递交到中国委托公证人来进行公证，并且依照流程送到内地需要使用的地点才可以在内地使用。一般来说，办理香港公司公证需要按照以下流程进行:
(1)准备资料
一般来说，根据部门要求，香港公司需要提供的资料也有所差异。正常情况下，香港公司公证可以分成“全套公证”及“半套公证”。
全套公证就是指对香港公司的公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格及周年申报表都进行公证，因为需要公证的文件较多，因此耗时会比较久，价格上也会比较贵一些。
半套公证就是指香港公司的公司注册证书及公司商业登记证，公司章种则为可选择项。因为半套公证需要公证的文件比全套少，因此耗时跟价格自然也会比全套公证便宜。
(2)委托公证人公证
在香港公司准备好相应的资料后，就可以将资料递交至司法部任命的委托公证人进行公证。他们在收到资料后就会对该资料的合法性进行确认，在委托公证人确认了该资料的法律效力后，就会将该资料加盖漆火章来证明文件的合法性。
(3)加封转递
在完成了相应的文件合法存续认证后，香港的委托公证人就会将文件转递到中国法律服务(香港)有限公司，而他们就会对相应的文件进行再次核查，确认无误后，就会在上面加盖确认章并通知领取相应的公证文件。

对于香港公司来说，最先接触到的公证手续，当属以香港公司回内地投资时需要递交的，由“中国委托公证人”出具的，香港公司资料合法性公证文件。那什么是“中国委托公证人”呢？通常，内地法律认可的公证人，即为中国委托公证人(香港)。而委托公证人制度，即香港居民回内地处理法律事务时，所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递，才能发往内地使用。实行这一制度，是由于香港与内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同，因而设置的一项特殊法律制度。其设立的目的，就是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。