涉外文件中的香港公司文件需要办理公证文件才能用于其他国家地区

香港公司办理公证文件一般需要提供相关所需公司的文件原件（如无原件可提供高清扫描件）/提供所使用用途（公证使用地区及使用的事项）副本公司文件各一套（可增加文件份数、需另加费用）香港公司公证即中国委托公证人公证。是指香港签发的文件用于内地。香港签发的文件用于内地就必须公证，即是公证必须找中国委托公证人签章，否则无效。
办理香港公司公证的注意事项
1、公证的份数：根据自己的使用用途以及当地政府的需要，与相关部门确认。
2、公证内容：公证的文书，需要体现的信息，是否需要外籍人士等。
3、公证的用途：每个地方和国家政策不同，需要去和使用当地政府相关部门确认。

1. 准备公证资料
香港公司公证因为不同部门要求，所需要公证资料稍许不同，因此，香港公司公证可以分为“全套公证”及“半套公证”。
而“全套公证”主要就是对香港公司的公司注册证书、商业登记证书、章程、周年申报表、法团成立表格都一起进行公证。不过因为全套公证需要公证的资料较多，所以费用上也会比半套贵。
顾名思义，半套工作不需要像全套公证一样，全部进行公证。只需要提供香港公司的注册证书和香港公司的商业登记证书，公司章程可以选择公证。所以在费用上会比全套公证低。
2. 进行公证
香港公司收集好齐全的公证资料后，就可以将资料给到司法部任命的委托公证人来进行公证。委托公证人在收到公证资料后，就会对其资料的合规性进行审核，在确认了能具有法律效力后，就会对该公证资料加盖漆火章来证明该文件的合法性。
3. 转递资料
委托公证人在对该公证资料的合法性进行确认后，就会将该资料从香港转递到
中国法律服务(香港)有限公司，中国法律服务(香港)有限公司在收到公证资料后会再次进行审核，直至确认无误后，会重新在文件上面加盖确认章并通知领取相应的公证文件。