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香港公司在内地诉讼,需要如何进行公证?

时间: 2022-10-17 16:28:58   点击数: 136   来源: 铭泰国际
因为该诉讼主体是香港公司,所提交的证据等都是香港文书或部分证据牵涉到国外,这个时候国内的法院为了验证这些文书或证据的真实性,就会要求香港公司对所提供的香港文书或国外证据进行公证认证,只有公证认证通过后,该文书或证据方能生效。
二、办理香港公司公证文件的类型
1.若办理全套公证需提供:香港公司注册证书、商业登记证、NNC1、NAR1;
2.若办理半套公证需提供:香港公司注册证书、商业登记证;
3.若办理其他文件需提供:合同协议、法律意见书、证据单据、委托书、董事会决议、银行资信证明等。

三、香港公证认证常规流程
1.委托中国司法部指定的香港公证律师做公证;
2.加盖中国法律服务(香港)有限公司的转递章;
一般来说,香港公司若在内地提起诉讼,基本属于重大事项,在提起诉讼前,必须得到香港公司的董事会批准,董事会决议也是公证的其中文件之一,在需要公证的文件中,若有额外的文件需要一起公证的,可以作为公证的附件添加到公证文件里面去。

四、办理香港公司公证的注意事项
在办理香港公司公证的时候,必须要特别注意一下事项:1.需公证的内容:在文书公证的时候,务必要检查号公证的核心信息,是否需要外籍人士等;
2.需公证的份数:在文书公证前,需要向当地相关部门搞清楚您在提起诉讼的时候需要用到几分公证文书,不要等到需要用时才发现不够用;
3.需公证的文书用途:这个也需要向诉讼当地的相关部门进行确认,大部分地区或国家的政策都是有差别的,需要确认清楚,别做无用功。

特别需要注意的是,公证号后的文件标准一般是一正一副的,跟内地的公司营业执照一样,有正本和副本,当然,如果您在诉讼的时候需要用到更多,可以要求另加正本和副本,这个是不限数量的,但是需要提前告知需要多少份,不过,另加的是需要额外收费的。
而且,若香港公司的文件在国内使用时,还需要办理中国委托公证人公证和中国法律服务(香港)有限公司加章转递,这点非常重要,千万别忘了!


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