办理香港公司投资资料公证需要提供的资料及办理流程

香港公司公证，又称香港公司律师公证，一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递香港律师所加盖转递章。香港公司如在中国内地投资都必须通过中华人民共和国委托的香港当地律师公证和加盖中华人民共和国司法部委托香港律师办理内地使用的公证文书的转递专用章，方可在中国内地投资使用。一般对于香港公司来说，向外投资业务会是比较需要公证的业务。因为一般内地客商在香港注册完公司后，后续可能需要在内地开展业务。这样就需要提供经过第三方认证的公证文件，该香港公司才会具有相应的法律地位。相对应的，香港公司如果需要在其他国家进行经营，同样也是需要出具相应的公证文件。
首先，需要知道的是香港公司想要参与境外的经营，就需要先进行公证才能在境外运营。公证是作为一项法律程序，主要应用于需要证明自身合法性的事项中。因为不同国家之间可能存在一定的沟通障碍，在意识形态上也存在着差异。在一般情况下，要由参与者委托双方都认可的第三方个人或机构，一般情况下为律师或相关专业机构。由他们进行核查资料来证明参与者符合合法性。最后再由他们根据调查的结果来为参与者发起背书。而这一业务就是公证。所以，公证这项业务主要适用于在不同法律体系下的国家或地区，对于同一个主体的合规性来进行审核以达到目的国家或者地区的法律地位认可。
很多客户会咨询到香港公司在大陆投资的问题，总的来说，注册外商投资公司或注册代表处都要办理香港公司律师公证。所谓的香港公司主体资格证明，又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件，一般指的是公司注册成立文件，香港公司主体包含以下文件：香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管是贸易双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件，也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处)，都需要对香港公司的相关文件进行公证。以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。