简单操作就能办理好香港公司公证文件!
香港国际律师公证,香港高等法院加签,越南驻香港领事馆认证
香港公司文件公证用于越南所需资料
香港公司的注册证书、商业登记证、法团成立表格或最新周年申报表格、公司章程、董事会决议、授权委托书等。
1、请提供该香港公司的该2份文件原件/正本(如要证明董事决议签名属实,必须要由该公司董事来我司香港律师见证其签名);
2、由于曾有客户也是在越南开设公司,当地要求办理香港公司的文件等公证之外,并同时将该公司文件全部要有越南文翻译并一并公证,因此这个要与越南接收方确认清楚是否需要翻译,如要,请连同翻译一并给香港律师公证网公证;
3、提供该香港公司的董事(负责人)身份证明或护照复印件作存档及确认书。
对于香港公司来说,最先接触到的公证手续,当属以香港公司回内地投资时需要递交的,由“中国委托公证人”出具的,香港公司资料合法性公证文件。那什么是“中国委托公证人”呢?通常,内地法律认可的公证人,即为中国委托公证人(香港)。而委托公证人制度,即香港居民回内地处理法律事务时,所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。实行这一制度,是由于香港与内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同,因而设置的一项特殊法律制度。其设立的目的,就是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
常见问答
香港公司文件公证用于越南需要哪些资料?
需要香港公司的注册证书、商业登记证、法团成立表格或最新周年申报表格、公司章程、董事会决议、授权委托书等。还需提供其中两份文件的原件或正本,以及董事身份证明或护照复印件作存档确认。
董事决议签名证明必须董事本人到场吗?
是的。如果要证明董事决议签名属实,必须由该公司董事亲自到香港律师处见证其签名,不能由他人代为签署或见证。
越南使用香港公司公证文件需要翻译吗?
文章提到曾有客户在越南开设公司时,当地要求除办理香港公司文件公证外,还要将文件全部翻译成越南文并一并公证。因此建议提前与越南接收方确认清楚是否需要翻译。
什么是中国委托公证人?
中国委托公证人是内地法律认可的香港公证人。香港居民回内地处理法律事务时,公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。
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