香港公司在内地设立外商投资企业，公证程序必不可少！

随着全球经济发展，中国是外资公司汇聚地之一。海外公司要在中国投资外资公司时，需要在相关的受理机构进行合法登记，通常是国内的工商部门。
不过，国内的工商部门是查询不到海外公司的具体注册信息，也就意味着无法从中得知海外公司是否真实存在，是否为合法企业等。
所以，工商部门会要求出具一份证明海外公司投资主体资格的公证认证。
01香港公司主体资格公证认证
公证是由香港律师（也称为中国委托公证人）出具的，并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。而所谓的香港公司主体资格证明，又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件，一般指的是公司注册成立文件，香港公司主体包含以下文件：香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。
当香港公司在大陆投资时，香港公司的文件不可能直接从大陆获得。根据法律，未经印章查证和转让的香港公司的证明文件不具有公证文书的证明和执行效力。毫无疑问，香港律师公证是香港公司在中国大陆投资的关键环节。
公证类别主要分为企业证明书类别与个人证明类别1、香港公司在大陆注册分公司、子公司或者办事处；
2、香港公司要在大陆进行投资，根据行政部门的要求需提供公证；
3、香港公司与内地公司发生商标转让、商标购买的行为；
4、香港公司托付授权处置特定业务时，同样也需公证；
5、香港公司与大陆在大陆触及诉讼，须提交有关香港的依据；
6、香港公司与大陆公司进行股权并购；
7、香港公司在大陆上市；
8、请求内地亲属来港久居或来港接收工业。
02设立外商投资企业常见两种类型公证文件
公司资料状况证明
（1）公司注册证书
（2）商业登记证书
（3）法团成立表NNC1/周年申报表NAR1文件，以及其他的变更文件
董事会议决议公证
（1）董事会议记书
（2）公司注册证书
（3）商业登记证书
（4）NNC1/NAR1文件，董事名册，股东名称，以及其他的变更文件
香港公证注意事项

1、公证份数：根据使用用途以及当地政府需要与相关部门确认


2、公证内容：公证文书，需要体现信息是否需要外籍人士等


3、公证用途：每个地方和国家政策不同，需要当地政府相关部门确认


4、若香港公司成立不足一年未能提供周年申报表，需以下资料：
（1）首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书；
（2）秘书及董事更改通知书（委任/离任）；
（3）注册办事处座落地点通知书
5、办理公司授权委托书需要提供的资料：

（1）公司注册证书确认本或复印本；
（2）公司周年申报表NAR1；
（3）秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本；
（4）公司商业登记证书确认本或复印本；
（5）公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本（签署委托书的授权代表身份证明）。

联系：彭律师