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什么是法定秘书服务,为什么注册香港公司必须要有秘书公司?
时间: 2023-03-11 10:23:56 点击数: 329 来源: 铭泰国际
在香港,构成一家公司的要素非常多,除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面,法定秘书服务也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。
根据香港政府的有关规定,在香港注册的有限公司,都需要根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。
之所以需要法定秘书服务的缘由:
香港不仅有着发达的金融体系以及产业,还有着极为严谨而完善的企业管理条例。
法定秘书是法律所明确规定必须存在的,在任职的条件上要求:公司的法定秘书必须由香港本地自然人或者香港公司来担任。值得注意的是,法定秘书并不意味着拥有公司的直接的控制权,但是公司一旦涉及法律纠纷,法定秘书是要分担相应责任的。
法定秘书具体提供的服务包括:
① 提供注册地址及法定注册秘书;
② 秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
③ 代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。
④ 秘书服务代收及处理政府往来函件;
⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
根据香港政府的有关规定,在香港注册的有限公司,都需要根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。
之所以需要法定秘书服务的缘由:
香港不仅有着发达的金融体系以及产业,还有着极为严谨而完善的企业管理条例。
法定秘书是法律所明确规定必须存在的,在任职的条件上要求:公司的法定秘书必须由香港本地自然人或者香港公司来担任。值得注意的是,法定秘书并不意味着拥有公司的直接的控制权,但是公司一旦涉及法律纠纷,法定秘书是要分担相应责任的。
法定秘书具体提供的服务包括:
① 提供注册地址及法定注册秘书;
② 秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
③ 代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。
④ 秘书服务代收及处理政府往来函件;
⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
常见问答
香港公司为什么必须要有法定秘书?
因为香港《公司条例》第三十二章规定,在香港注册的有限公司必须委任董事及公司秘书,以履行法定责任并维持公司基本运作。这是法律明确要求的,所以注册香港公司必须要有秘书公司。
法定秘书可以由内地人担任吗?
不可以。文章明确指出,公司的法定秘书必须由香港本地自然人或者香港公司来担任,内地个人或内地公司不符合任职条件。
法定秘书会控制我的公司吗?
不会。文章说明法定秘书并不意味着拥有公司的直接控制权,但公司一旦涉及法律纠纷,法定秘书是要分担相应责任的。
秘书公司一般提供哪些服务?
包括提供注册地址及法定注册秘书、保存法定记录如重要控制人登记册、代公司与政府部门联络并响应查询、代收处理政府函件,以及提供年审、改股、更换商业登记证、变更注册地址等服务。
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