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香港公司所需主体资格公证认证境外文书公证认证更新 价格优惠
时间: 2023-03-16 16:21:52 点击数: 39 来源: 铭泰国际
香港公司公证,又称香港公司律师公证,一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。根据民诉法的有关规定,国内的公司法人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料以及公司的授权委托书,那么作为香港公司如何准备前述资料呢?根据目前比较成熟的做法如下:
首先,如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”,但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件,在香港地区是没有种称谓的文件,因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件:
1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明;
2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明(如公司名称发生过变化则必须提供);
3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表(该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续);
其次,关于公司法定代表人证明,该文件的制作相对简单,可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作;
再次,关于授权文件,由于涉港案件属于涉外案件,因此在制作授权文件的时候应当十分严谨,尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中,且应采用罗列式的写法,将授权的内容和授权期限写得具体明确(可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段),如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚,尽量避免使用概括性语言;
另外,根据香港的有关法律规定,公司如需要在国内进行相关诉讼活动,该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过,因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。
首先,如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”,但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件,在香港地区是没有种称谓的文件,因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件:
1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明;
2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明(如公司名称发生过变化则必须提供);
3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表(该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续);
其次,关于公司法定代表人证明,该文件的制作相对简单,可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作;
再次,关于授权文件,由于涉港案件属于涉外案件,因此在制作授权文件的时候应当十分严谨,尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中,且应采用罗列式的写法,将授权的内容和授权期限写得具体明确(可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段),如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚,尽量避免使用概括性语言;
另外,根据香港的有关法律规定,公司如需要在国内进行相关诉讼活动,该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过,因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。
常见问答
香港公司在内地打官司要准备什么材料?
需要提交商业登记注册证明、公司名称证明、周年报表,还有法定代表人证明、授权委托书和董事会决议。这些材料用来证明公司的主体资格和诉讼授权。
香港公司没有营业执照怎么证明资格?
香港没有营业执照这个叫法,司法实践中可以用商业登记注册证明、公司名称证明和周年报表来代替,这些文件能证明公司的实体资格。
授权委托书怎么写才不容易出问题?
要写得严谨具体,把能预见到的授权内容全部列进去,授权期限也要明确,比如写清楚是一审、二审还是执行阶段。特别授权更要写清楚,别用概括性语言。
香港公司在内地诉讼为什么要董事会决议?
根据香港法律规定,公司在内地进行诉讼属于重大事项,需要董事会开会通过。所以律师代理时,要香港公司出具相应的董事会决议。
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