为什么香港公司必须有法定秘书，香港秘书服务公司可以提供哪些服务

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任，方便政府联系和处理政府的往来文件。 提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
法定秘书责任
 公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:
(1) 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
 (2) 在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；
 (3) 秘书有时应加签档和盖章；
 (4) 处理股权转让事宜；
 (5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
 (6) 按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。
香港由于历史原因，承袭了英国的“公司秘书”概念，并于1911年首次在法律中确定了香港公司秘书的法律地位。法定秘书由香港本地自然人或法人担任。 提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。 法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。法律秘书职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。