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经营香港公司实际运营当中遇到的问题,香港公司后续维护及银行账户开设维护条件
时间: 2022-06-05 18:25:22 点击数: 67 来源: 铭泰国际
如何维护香港公司银行账户?
保持账户活跃,别长期不使用
前几年开一个公司银行账户非常简单,只要提供公司全套注册资料就可以开户,如果开户成功后长期不使用,那么,这种账户就被称为“僵尸户”,长期不使用占银行的服务资源,随时都可能被银行清理注销。
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因此,账户开好之后,除了要及时激活账户外,还需要保持活跃度,避免长时间不使用账户或不发生业务往来,还要保持账户资金满足银行日均余额要求。
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银行商业调查,一定及时回复
银行出于金融风险的管控,会不定期对公司账户进行商业调查,收到调查要在规定的时间内向银行提供资料审核。通常银行会审核如下资料:
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基础调查资料:
公司董事股东的有效证件、公司最新的周年申报表、最新商业登记证、说明公司的实际运营地址和原因、公司最新的财务报告(审计报告或缴税证明)等。
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特定调查资料:
针对某个时间段的银行流水,提供一整套相关的交易文件,如交易合同、发票、订单、运货单、提单、海关报关单等。
调查资金的来源,来款者的基本信息,交易目的,经营范围,来款者公司经营所在地,交易的货品内容等。
调查资金的去向,收款者的基本信息,交易目的,经营范围,收款者公司经营所在地,交易的货品内容等。
银行会根据公司的实际情况,有针对性的要求公司提供对应的资料,这时候就要积极的配合银行做好调查,否则很可能账户被冻结或关闭。
因此,我们要经常多留意邮箱、信函或者网银账户里的通知,及时查收银行发来的通知或信件,以保证及时能收到信息,确保预留给银行的通讯信息是真实有效的。
做账审计,保证经营合规性
CRS主要是打击非法偷税漏税、涉及非法活动的企业和个人,因此公司和账户只要是合规经营,并做好相关维护,则无须过于担心。
合规经营最好的证明文件就是公司的审计报告,其重要性日益凸显,公司每年根据业务的实际发生额,做账审计和报税。一旦银行抽查需要,及时提供给银行,否则公司容易被银行认为无合法运营。
另一方面,税局每年都会抽查的方式向公司下发税表,若您的香港公司实际经营有运作,都是需要做账报税的,如果不做则属于瞒税漏税,会面临罚款,甚至账户冻结或关停。
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不要代收代付
在不是很清楚对方资金的来源和用途的情况下,最好避免帮他人代为收付款,特别是跨行业的,以免影响账户的正常使用。
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避免资金快进快出,整进整出
不要当天收到的钱,马上转出,资金不要整数进整数出,无论金额的大小,银行系统会检测到,以免影响账户的正常使用。
多备账户,灵活调配使用
在条件允许的情况下,建议可以开多1-2个账户备用,避免唯一的银行账户突然不可以正常使用,则会带来不便,影响到公司的正常收付。
不要接收敏感国家地区资金往来
被国际组织制裁、战乱的国家,都可能是敏感或高危地区,为了保护好自己的银行账户,请避免与这些敏感地区交易。
保持账户活跃,别长期不使用
前几年开一个公司银行账户非常简单,只要提供公司全套注册资料就可以开户,如果开户成功后长期不使用,那么,这种账户就被称为“僵尸户”,长期不使用占银行的服务资源,随时都可能被银行清理注销。
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因此,账户开好之后,除了要及时激活账户外,还需要保持活跃度,避免长时间不使用账户或不发生业务往来,还要保持账户资金满足银行日均余额要求。
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银行商业调查,一定及时回复
银行出于金融风险的管控,会不定期对公司账户进行商业调查,收到调查要在规定的时间内向银行提供资料审核。通常银行会审核如下资料:
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基础调查资料:
公司董事股东的有效证件、公司最新的周年申报表、最新商业登记证、说明公司的实际运营地址和原因、公司最新的财务报告(审计报告或缴税证明)等。
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特定调查资料:
针对某个时间段的银行流水,提供一整套相关的交易文件,如交易合同、发票、订单、运货单、提单、海关报关单等。
调查资金的来源,来款者的基本信息,交易目的,经营范围,来款者公司经营所在地,交易的货品内容等。
调查资金的去向,收款者的基本信息,交易目的,经营范围,收款者公司经营所在地,交易的货品内容等。
银行会根据公司的实际情况,有针对性的要求公司提供对应的资料,这时候就要积极的配合银行做好调查,否则很可能账户被冻结或关闭。
因此,我们要经常多留意邮箱、信函或者网银账户里的通知,及时查收银行发来的通知或信件,以保证及时能收到信息,确保预留给银行的通讯信息是真实有效的。
做账审计,保证经营合规性
CRS主要是打击非法偷税漏税、涉及非法活动的企业和个人,因此公司和账户只要是合规经营,并做好相关维护,则无须过于担心。
合规经营最好的证明文件就是公司的审计报告,其重要性日益凸显,公司每年根据业务的实际发生额,做账审计和报税。一旦银行抽查需要,及时提供给银行,否则公司容易被银行认为无合法运营。
另一方面,税局每年都会抽查的方式向公司下发税表,若您的香港公司实际经营有运作,都是需要做账报税的,如果不做则属于瞒税漏税,会面临罚款,甚至账户冻结或关停。
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不要代收代付
在不是很清楚对方资金的来源和用途的情况下,最好避免帮他人代为收付款,特别是跨行业的,以免影响账户的正常使用。
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避免资金快进快出,整进整出
不要当天收到的钱,马上转出,资金不要整数进整数出,无论金额的大小,银行系统会检测到,以免影响账户的正常使用。
多备账户,灵活调配使用
在条件允许的情况下,建议可以开多1-2个账户备用,避免唯一的银行账户突然不可以正常使用,则会带来不便,影响到公司的正常收付。
不要接收敏感国家地区资金往来
被国际组织制裁、战乱的国家,都可能是敏感或高危地区,为了保护好自己的银行账户,请避免与这些敏感地区交易。
