在线咨询香港公司主体文件 公证认证办理操作

香港是中国特别行政区，所实行的资本主义法制，其文件在中国大陆使用是属于外国文书在中国大陆使用，因而需要办理公证认证事宜，其办理公证认证的目的在于使香港的公司文件在中国使用时存在相关的法律效力。
香港律师在公司注册处及税务局申请该公司的全套文件；然后律师会出具证明书证明全套文件为政府出具的真实副本并对该公司文件办理中国委托公证人公证；最后会将公证的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加章转递
香港律师公证是由香港律师，也称为中国委托公证人出具的，并加盖中华人民共和国和司法部转递专用章的公证文书。
需要注意的是：第一，关于起诉状、证据清单等是否要公证，需要与受理法院进行沟通。如需要公证，对于起诉状、证据清单等是由当事人自行提供的材料，会标明上述文件的内容由当事人负责。
第二，该公证本应由董事或者由获授权的公司员工代表前往香港律师面前办理，但现因疫情，董事一般无法前往，加之大部分由内地公司、内地自然人设立的香港公司几乎没有聘用员工，所以我们的香港律师会指定其信任的人士来暂时作为香港公司的代表，签署并提交相关文件，具体办理程序，请咨询笔者。
第三，如果香港公司作为被告，那么原告也应该提供被告的主体资料公证。这个公证无需董事前往香港，仅需提供香港公司名称即可办理。公证的文件包括：商业登记证、注册证书以及周年申报表。