香港银行每年也“年审” 资料更新别大意！香港公司审计报（交易合同、收发货单、收据发票等应该保存好！

香港作为距离内地最近的国际金融中心，拥有极为适宜商业发展的政策环境。香港政府为鼓励商业发展，实行极低的公司税率和几乎不受限制的货币管理制度，而香港银行也根据宽松的货币管理制度，实行便捷自由的货币收付、兑换服务。随着内地改革开放的深入，越来越多的内地客商选择在香港成立公司，并以公司名义开立香港银行账户，用以开展国际贸易。但随着CRS协议和全球反避税反洗钱环境的形成，香港银行也加强了所属客户的资格审查工作，而对于无法通过资格审查，或被香港银行定义为较高风险的客户，则无一例外的被关闭了国际货币收付功能，也就意味着该账户失去实际效用。对于香港银行来说，每年要求客户进行的资料更新，是其判断客户风险程度的重要指标，也直接关系到银行账户的生死。今天为大家介绍，香港银行资料更新需要注意的事项。
大家应该还记得，前两年香港汇丰、恒生、渣打银行都因涉及洗钱，而被处以数千万乃至数十亿美元的罚款。这样的罚款金额，对于任何一家商业机构来说，都是难以承受的损失。这样的巨额罚款，也让香港的各家银行胆战心惊，纷纷提高了客户的资格审查条件，并关闭了大量高风险的客户账户，以防自身受到牵连。但客户资质审查并不能仅仅依靠入门审查，对客户进行常态化、动态化的资质监控也非常重要。于是香港银行每年资料更新的重要性就凸现出来，也成为香港银行对客户资质持续监控的重要方式，也被业内人士称为“香港银行的年审”。
从香港银行资料更新的重要性可以看出，香港银行资料更新的重点，一定是放在该账户资金流动的合理性和合规性上，而要证明这两点，则必须向香港银行提交有说服力的资料文件。通常包括以下几项：
1、客户基本信息资料
这部分通常为该银行账户持有人的最新合规资料，如最新年度香港公司的注册证书、商业登记证、客户本人签名等，能够证明该公司合法存续，且由授权使用人正常使用的相关信息。
2、业务证明文件
通常香港银行并不会过多干涉客户的业务信息，但由于前些年出现了开立银行账户后，将账户交给其他人使用的情况，并因此牵涉出大量如诈骗、洗钱等严重违法行为。因此，香港银行有可能要求账户使用人提供某段时间内，该账户内每笔资金流水的相关业务凭证（如交易合同、收发货单、收据发票等）
3、公司审计资料
香港公司在每年报税时，都需要附带一份该税务年度的帐务审计报告，以证明该公司申报的税务信息准确无误，同时也是对该公司财务账册合规性的最好证明。由于香港税务部门有权要求香港银行提供特定香港公司的银行流水，因此一份经过第三方持牌会计师出具的香港公司审计报告，不仅能证明该公司账目合规和准确，也能为该公司合规经营提供强有力的佐证。
由此可见，想要香港银行账户能够正常使用，每年的资料更新千万不可轻视。