香港公司日常账务整理单据，保留和整理日常单据才能更快捷方便的出具香港审计（核数）报告！

香港是世界上发达的自由贸易港口城市，多次被权威机构评为最自由的经济体。大多数选择注册香港公司原因，都是觉得在香港注册公司可以享受到香港完善的基础设施和法律体系，而且相对来说香港法律规定的税种很少，税率较低，在香港注册公司相对所需要的成本支出也会下降。
每年一次的做账报税正在密锣紧鼓进行中，有没有因为日常没有好好处理单据，做好理账工作而令到年度做账报税审计受到影响？铭泰国际商务：158-1855-7551
其实香港公司做账和国内公司做账原理大致相同，都是采用复式记账法。虽然香港公司是按年度进行理帐报税，但也是需要提供银行月结单，公司的销售和采购发票（Invoice）或收据（Receipt），以及公司日常费用的票据等一系列与公司日常运营有相关的材料。
所以企业不能等到需要报税时才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始保留和整理财务资料和单据，否则等到申报的时候才发现单据丢失或出现其他问题就会比较麻烦。
零申报  铭泰国际商务：158-1855-7551
如果在一个财政年度内公司无经营，直接进行零报税即可。香港政府要求企业每年申报一次。一般新公司会在第18个月收到香港税局发来的利得税表，零申报必须在收到税表后的一个月内持填报好的利得税表去税局报税。
零报税办理流程
收到香港税局的利得税表→股东及董事确认签署→交付报税费用→到税局办理报税→办理完毕
温馨提示：企业能不能申请零申报，要看是否符合具体的要求，一定要满足所有的条件才能申请“零申报”，关于更多零申报的介绍，可点击
还抱着侥幸心理做“零申报”？面临的风险你知道吗？
如果为了要少交税，不符合条件还要做零申报，一经发现可能会被特区政府视作逃税，会影响企业的对外经营，甚至会被特区政府列入黑名单，不仅影响日后香港公司的运营，甚至会限制出入境，同时逃税是刑事责任，董事会将会被重罚。
要知道公司日常的账务如何整理，首先需要清楚了解公司每年做账报税需要哪些材料，这样才能更有效率地进行整理。一般来说，公司每年做账报税需要以下材料：
财务报表及试算表；包括总分类账、明细分类账、银行日记账及现金日记账的账册；存货明细账；银行月结单，包括对账单、存折等；记账凭证包括支出传票、收入传票及分录传票;销货发票与购货发票、包括公司销售时开具给客人的发票与公司购货时供应商开具的采购发票等；工资表、租房合同。（如果有工资支出与租房的情况）。
日常账务整理
一般来说，企业在日常运营的时候整理单据，可以以业务往来为单位，每一单业务作为一个整理模块进行分类整理，除此以外还有与银行的往来对账单、每月的固定支出等等，具体可细分为以下几类：
（1）按月度每一单业务的整理单据，包括：
① 客户采购订单或合同
② 销售发票
③ 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单
④ 公司向供应商下达的采购订单或合同
⑤ 采购发票
⑥ 公司向供应商支付货款的银行水单
⑦ 运输（海运）费、报关等到与该单业务有关的费用
⑧ 装箱单和提单
⑨银行月结单及水单
温馨提示：采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一相对应，不要出现存货为负数或账面与实际不一致的的问题。
（2）与股东、客户往来款收付的收据及银行水单。银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证（即银行水单或回单），收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理，付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
（3）存、取现金回单
（4）房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理。
（5）工资表（需有员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同）。
（6）对于日常的零星报销，无论是发票（Invoice）还是收据（Receipt）一定是香港公司名的全称：
如果是现金直接付款的，填写一份“费用报销单”，交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名、批核。如果是董事代付的，填写一份“董事代付款证明”，交董事签名并盖公司章。（7）其它相关文件：其它相关文件：章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、（如若秘书公司是我司，注册处的相关资料可不用提供，这些资料我司有备存电子档）、投资相关文件、公司成立时所支付的相关费用例如购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据，还包括注册费、审计费等相关收据或发票等。
日常账务整理注意事项
（1）票据的分类和整理
将销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号，并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符。
（2）保留香港政府承认的票据
与内地相比，香港公司承认所有公司签章的发票（可自制）、收据以及便条；如果发现有业务单据缺失的情况，一般是建议通过补开合同的方式重开做一份业务单据。如果是银行单据丢失，可以向银行申请补打。不过日常还是需要及时对单据进行分类整理，如果真的出现了丢失或缺失的情况也能尽快补回。如果等到每年要做账报税审计的时候才发现单据丢失，时间久远，工作量大，会花费公司大量的人力物力。