维护香港公司秘书工作没做好也会将香港公司除名，罚款等问题出现，香港公司挂牌，重要控制人备案严谨处理

香港公司法要求在香港设立的公司必须要有公司秘书，而在香港上市的公司，更需要有专业资格的公司秘书才可以上市。

公司秘书与私人秘书的职衔很相似，外行人很多时会以为是同一的职位，只是字眼不同罢了。其实，这两个职位所肩负的职责与功能截然不同，简直有南辕北辙之分。

一般秘书的职责，主要是负责文书工作，协助老板处理日常事务，如安排约会、处理文件档案、打字、提示备忘等，其主要的服务对象是直属的老板或部门。

公司秘书的职责范围就广泛得多。其主要的服务对象是董事长以至董事局所属的各决策部门，在公司内要综揽全局，以作为领导层的主要助手。

一般公司秘书的职责，均会涉及以下的范畴：一、统筹公司业绩报告及年报的制作、出版及发行；二、代表公司联络各股东及政府监管机构，如香港联合交易所，以统筹有关公司法或上市的事务；三、确保公司的各项运作能符合有关的法例及监管条款；四、组织、安排和出席各董事及股东大会；五。检讨公司的管理及运作，从而向董事局提交各项建议。

除此以外，公司秘书还要定期向公司注册处呈交周年申报表及其他所需的表格，准备主席在各场合的讲词，以及联络各律师及法律服务机构，商讨有关公司的法律事宜，作为公司与律师之间的桥梁。

如果公司有新股东加入，要发行新股或进行各项收购行动，公司秘书便会忙上加忙，既要安排临时股东大会，又要制定有关议程。这类工作的多少，则看所任职的公司是否活跃而定。有些公司秘书还需兼任行政或法律助理的职务。显然，这些公司秘书兼行政助理或公司秘书兼法律助理对公司整体的运作就更为举足轻重。

在香港早几年入行的公司秘书多毕业于两所前理工学院的公司秘书课程，但现在这两所大学己取消公司秘书这一课程。现时入职要求一般为完成香港公司秘书公会（简称HKICS)的专业试，或己成为 HKICS的正式会员。另外，执业会计师或律师也可担任公司秘书一职。

如果只完成部分或获豁免部分HKICS的考试的资格的人士，皆可申请做公司秘书助理，然后再一边做一边完成其他试卷。语言方面，一定要能写能说流利英语；计算机方面，懂得使用常用的软件，如MsWord、Excel、PowerPoint等即可，若任职的公司与国内有生意来往，就更要懂得中文打字。

从事这一行业，必须细心谨慎，任何事情都不可以出错，因为所经手的许多事情，都关系着公司的最高决策，像出版年报及业绩报告这类重要工作，弄错一个字都可能会牵连大局，造成很严重的后果。其次要能承受沉重的工作压力。

入行人士如经验不多，或尚未完成HKICS的十七彭试卷，一般入职时由公司秘书助理做起。在一些大规模的公司，就算你己完成所有试卷及成为正式会员，并有一两年的经验，你都可能还要先做公司秘书主任，然后才正式升为公司秘书。

除非你具有执业会计师或律师资格，否则一定要完成HKICS的考试，或修毕等同该试的课程，始可担任公司秘书。完成该专业试成为正式会员后，便等同取得学士学位。各大专院校经常举办HKICS的备试或补习班，以协助考生应付该专业考试。