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一文带你了解香港公司律师公证、公证处、会计核证、CertificatedCopy，究竟是干嘛的？
时间: 2022-06-06 21:24:55 点击数: 56 来源: 铭泰国际
但凡你申请海外银行的账户，或者公司的设立，大概率会遇到核证，或者叫 Certificated True Copy。
一、核证 true copy 究竟是什么？
在内地开户办事，你需要跑到银行带上身份证原件。
那在海外了？
所有离岸的业务都是远程的进行的情况下，银行怎么知道你提供的证件是真是假，总不能让你快递原件过来吧。
所以，出现了 true copy 这么一个东西，你可以委托律师、公证处或者会计师，包括香港 CPA 这类具有资质的专业机构，来给你背书，让他给你的文件的扫描件上面敲一个章，同时签名，表示，我看到的这个扫描件跟原件是一致的。
然后，你就可以拿着这个经过 true copy 的文件去申请离岸的各种业务了。
现在是不是很清楚的明白了怎么回事了？
很简单，true copy 就是让专业的机构，对个人的证件（比如护照、身份证等）、公司的资料（公司证件、章程等）做一个复印件跟原件属实的报告。
通常会包含类似下面的文字：
I confirm the photocopy is consistent with the original and the signature is true and signed in my presence by blabla…
We hereby certify that this copy be a true and complete copy of the original (or a properly certified copy to the original)
I do hereby certify that I have examined the foregoing document with its original and that the same is true and complete copy thereof.
兹证明公安部出入境管理局于 xx 日期发给 某某的《中华人民共和国护照》的原件与前面的复印件相符，原件属实
true copy 还涉及到下面的两个小细节，即相符跟属实。
1.1. 相符很好理解，就是复印件跟原件是一模一样的，这个是 true copy 最基本的功能。
1.2. 属实这个就相对比较复杂，典型的应用场景是，你如果持有一本外国的护照，比如瓦努阿图的，那么在内地的公证处做 true copy，只能给你出具相符的结论，而不能给你出局属实的结论。
很好理解，内地的公证处是无法确认这本岛国的护照，即使我亲眼看到原件，也无法确定这本护照是不是真实的。
而你如果在内地做中国护照的 true copy，那必须是相符且属实，全国联网，想查你还不是分分钟的事情吗。
建玺二、true copy 具体怎么做
既然律师或者公证处这类机构需要确认复印件跟原件相符，所以最简单粗暴的方式是，核证人见到你本人以及需要核证的原件。
事实是，这几乎不可能，哪个没事做，为了做个 true copy，大老远的跑到核证机构去。
所以退而求其次，同时需要申请人提供手持证件的照片，或者手持证件照视频。
当然，有不少律师或者会计师出于爱惜自己羽毛的原因，必须要见到申请者本人，这个在香港的 CPA 里面尤其常见，比如我们一些岛国（瓦努阿图、圣基茨和尼维斯等）的客户，为了开设海外的个人账户，其中一步是需要做护照原件做 true copy，如果他人恰好在香港，那么跑去现场一趟再合适不过了。
除此之外，不同银行要求不同，比如：
新加坡花旗银行，需要是律师事务所的，而不能是会计事务所出具的文件
新加坡华侨银行，只认香港的 true copy，而不接受内地的
瑞士 CIM 银行，只接受公证处 notary 的文件，而不认律师以及会计师的会计
岛国银行，诸如毛里求斯 Bank One、伯利兹 Caye 银行、开曼的 CIBC FirstCaribbean 银行、尼维斯的 Bank of Nevis International 银行、瓦努阿图的 Pacific Private Bank 、多米尼克 Paxum 银行、圣卢西亚 BOSLIL 银行等，则接受香港律师的 true copy 文件
香港 CPA 核证的公司章程 M&A
建玺三、true copy 的费用是怎么计算的？
通常，不管是个人的业务还是公司的业务，建玺的服务默认会包含一位自然人的全套 true copy 资料，当然如果公司超过 1 位自然人，肯定是需要单独收费的了。
整理来说，会计的费用通常会低于律师以及公证处的，内地的低于香港的，比如上述一份中国护照的核证文件，在香港做 true copy 的费用通常是内地的 4-5 倍。同时如果需要做特殊目的的核证，其费用会远比普通的证件核证高。比如，外商控股企业，具体来说，一家香港公司的想入股内地的有限公司，那么对于内地的工商那块，通常需要出具如下的 true copy。这时候就需要寻求专业的委托公证了，需要经过中国法律服务（香港）有限公司
四、常见问题
4.1. 什么文件可以做核证 true copy？任何文件，或者准确的说，银行要求的文件。
内地律师做护照 true copy 文件
自然人身份证、护照、地址证明、银行流水，包括律师或者银行的介绍信 reference letter 等等。公司注册证书（BR/CI 等）、公司章程 M&A。岛国 BVI 这类公司开户的必备文件 Certificate of Incumbency、Good Standing。但凡是一个离岸的业务，多少都少不了他。
4.2. 做一套 true copy 需要多久通常来说一般在 5-7 个工作日会完成，通常，律师或者 CPA 那边做完后，会将 true copy 扫描发送给我们的工作人员，工作人员跟客户确认没有问题之后，再快递原件至客户手中。
4.3. 感觉这是个鸡生蛋的问题？
对！如何证明盖章签字的律师、公证处、CPA 的真实性？目前没法 100% 确定。
但是，至少从银行的层面，他将责任完美的转嫁到了上述机构中。万一，仅仅是万一，发现客户提供的文件是虚假的，银行可以回复「这个我就不知道了，反正我们收到的是 true copy 文件，要去追责，你就去问当年盖章的人吧！」。
知道点常识的人应该都知道，要取得一个律师证或者 CPA 证，尤其是海外的，是及其艰难的事情的，毕竟大家羡慕的金字塔的专业人事不外乎律师、医生这类。
所以，但凡不是脑子坏了，是没有哪个人愿意为了几千块的利润，把自己的职业生涯给断送掉的而造假的。
我需要对文件做 true copy？
一、核证 true copy 究竟是什么？
在内地开户办事，你需要跑到银行带上身份证原件。
那在海外了？
所有离岸的业务都是远程的进行的情况下，银行怎么知道你提供的证件是真是假，总不能让你快递原件过来吧。
所以，出现了 true copy 这么一个东西，你可以委托律师、公证处或者会计师，包括香港 CPA 这类具有资质的专业机构，来给你背书，让他给你的文件的扫描件上面敲一个章，同时签名，表示，我看到的这个扫描件跟原件是一致的。
然后，你就可以拿着这个经过 true copy 的文件去申请离岸的各种业务了。
现在是不是很清楚的明白了怎么回事了？
很简单，true copy 就是让专业的机构，对个人的证件（比如护照、身份证等）、公司的资料（公司证件、章程等）做一个复印件跟原件属实的报告。
通常会包含类似下面的文字：
I confirm the photocopy is consistent with the original and the signature is true and signed in my presence by blabla…
We hereby certify that this copy be a true and complete copy of the original (or a properly certified copy to the original)
I do hereby certify that I have examined the foregoing document with its original and that the same is true and complete copy thereof.
兹证明公安部出入境管理局于 xx 日期发给 某某的《中华人民共和国护照》的原件与前面的复印件相符，原件属实
true copy 还涉及到下面的两个小细节，即相符跟属实。
1.1. 相符很好理解，就是复印件跟原件是一模一样的，这个是 true copy 最基本的功能。
1.2. 属实这个就相对比较复杂，典型的应用场景是，你如果持有一本外国的护照，比如瓦努阿图的，那么在内地的公证处做 true copy，只能给你出具相符的结论，而不能给你出局属实的结论。
很好理解，内地的公证处是无法确认这本岛国的护照，即使我亲眼看到原件，也无法确定这本护照是不是真实的。
而你如果在内地做中国护照的 true copy，那必须是相符且属实，全国联网，想查你还不是分分钟的事情吗。
建玺二、true copy 具体怎么做
既然律师或者公证处这类机构需要确认复印件跟原件相符，所以最简单粗暴的方式是，核证人见到你本人以及需要核证的原件。
事实是，这几乎不可能，哪个没事做，为了做个 true copy，大老远的跑到核证机构去。
所以退而求其次，同时需要申请人提供手持证件的照片，或者手持证件照视频。
当然，有不少律师或者会计师出于爱惜自己羽毛的原因，必须要见到申请者本人，这个在香港的 CPA 里面尤其常见，比如我们一些岛国（瓦努阿图、圣基茨和尼维斯等）的客户，为了开设海外的个人账户，其中一步是需要做护照原件做 true copy，如果他人恰好在香港，那么跑去现场一趟再合适不过了。
除此之外，不同银行要求不同，比如：
新加坡花旗银行，需要是律师事务所的，而不能是会计事务所出具的文件
新加坡华侨银行，只认香港的 true copy，而不接受内地的
瑞士 CIM 银行，只接受公证处 notary 的文件，而不认律师以及会计师的会计
岛国银行，诸如毛里求斯 Bank One、伯利兹 Caye 银行、开曼的 CIBC FirstCaribbean 银行、尼维斯的 Bank of Nevis International 银行、瓦努阿图的 Pacific Private Bank 、多米尼克 Paxum 银行、圣卢西亚 BOSLIL 银行等，则接受香港律师的 true copy 文件
香港 CPA 核证的公司章程 M&A
建玺三、true copy 的费用是怎么计算的？
通常，不管是个人的业务还是公司的业务，建玺的服务默认会包含一位自然人的全套 true copy 资料，当然如果公司超过 1 位自然人，肯定是需要单独收费的了。
整理来说，会计的费用通常会低于律师以及公证处的，内地的低于香港的，比如上述一份中国护照的核证文件，在香港做 true copy 的费用通常是内地的 4-5 倍。同时如果需要做特殊目的的核证，其费用会远比普通的证件核证高。比如，外商控股企业，具体来说，一家香港公司的想入股内地的有限公司，那么对于内地的工商那块，通常需要出具如下的 true copy。这时候就需要寻求专业的委托公证了，需要经过中国法律服务（香港）有限公司
四、常见问题
4.1. 什么文件可以做核证 true copy？任何文件，或者准确的说，银行要求的文件。
内地律师做护照 true copy 文件
自然人身份证、护照、地址证明、银行流水，包括律师或者银行的介绍信 reference letter 等等。公司注册证书（BR/CI 等）、公司章程 M&A。岛国 BVI 这类公司开户的必备文件 Certificate of Incumbency、Good Standing。但凡是一个离岸的业务，多少都少不了他。
4.2. 做一套 true copy 需要多久通常来说一般在 5-7 个工作日会完成，通常，律师或者 CPA 那边做完后，会将 true copy 扫描发送给我们的工作人员，工作人员跟客户确认没有问题之后，再快递原件至客户手中。
4.3. 感觉这是个鸡生蛋的问题？
对！如何证明盖章签字的律师、公证处、CPA 的真实性？目前没法 100% 确定。
但是，至少从银行的层面，他将责任完美的转嫁到了上述机构中。万一，仅仅是万一，发现客户提供的文件是虚假的，银行可以回复「这个我就不知道了，反正我们收到的是 true copy 文件，要去追责，你就去问当年盖章的人吧！」。
知道点常识的人应该都知道，要取得一个律师证或者 CPA 证，尤其是海外的，是及其艰难的事情的，毕竟大家羡慕的金字塔的专业人事不外乎律师、医生这类。
所以，但凡不是脑子坏了，是没有哪个人愿意为了几千块的利润，把自己的职业生涯给断送掉的而造假的。
我需要对文件做 true copy？
公安备案号 44030302002233号
