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有些外企确实在办理外贸生意的过程中，是需要办理香港公司公证文件的！
香港公司公证文件也就是指香港公司主体资格认证！
香港公司公证又叫“香港律师见证”，由香港具备资格的律师公证人依照法定程序证明公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。如香港公司档拿到香港境外的地方使用（常见的设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等）就需要办理公证认证。 
香港公司公证认证常见形式 
1.用于大陆(最常见的)： 
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司档不能直接拿到大陆部门使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.用于海牙成员国（如德国、印度、澳门、日本等）：
需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。 
3.用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等）： 
需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。 



香港公司公证流程可以分为五大步骤:
 1、客户首先向会计师事务所确认香港公司公证种类，提交需公证资料；2、按照客户所提供资料，办理委托确认书；
 3、客户付款给第三方；
 4、我司提交资料至香港司法部办理，办理时间为8-10个工作日；
 5、公证完成，给客户邮寄公证证明正本一份，副本一份。 

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