什么情况下需要办理香港公司主体资格公证认证呢

以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
需要做公证的香港公司
依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则，下列情况需要进行公证：
1.香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处
2.香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证
3.香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时，亦须公证
4.请求内地亲属来港久居或来港接收工业
5.预备在大陆建立个体工商户，请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时，需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证
6.继承过程触及大陆产业，触及大陆的赠与、受赠事宜
7.在内地发生诉讼时，有必要为香港提交诉讼依据
8.根据大陆有关行政部门的需要，有必要对某些文件，事实或行为进行公证
香港公司公证认证常见形式
用于大陆(最常见)
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章
用于海牙成员国（如澳门、日本等）
需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章
用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿联酋等）
需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，之后还要做该国驻香港领事馆认证，最后文书方可在该国使用
注：文件使用国在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证
香港公证企业证明书类别
证明有限公司情况，包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料
证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号及提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业证明，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等
香港公司公证材料
（1）香港公司全套公证
一般情况下，香港公司全套公证包含：香港公司注册证书、香港公司商业登记证、香港公司章程、香港公司的法团成立表格及香港公司的周年申报表。因为需要公证的文件比较多，所以在耗费的时间及金钱也会较高一些。
（2）香港公司半套公证
香港公司半套公证文件就会比全套少一些，一般来说，包含：香港公司注册证书及香港公司商业登记证，而公司章程则是可选项。香港公司半套公证因为公证的文件较少，在时间及价格上自然也比全套便宜。
此外，除了常用的“全套”和“半套”公证，香港公司有时候可能还需要对其他官方文件进行公证，例如：注册地址、股东大会决议书、审计报告等都可以进行公证。不过具体要对哪些文件公证，还是要看内地部门的要求。