一站式搞定注册香港公司文书律师公证认证办理指南

所谓香港公司公证，指的是香港的执业律师公证人，应当按照法定程序证明公司文件的真实性、合法性和法律意义的真实性。如果香港公司文件在香港境外使用（设立合资公司、商标申请、法律诉讼、招标、变更、委托等），则需要公证香港公司主体。
香港公司公证的三种情况
一、香港公司公证用于国内
香港公司参与内地设立外商投资企业、设立办事处、内地法院诉讼、内地招标等情况，根据国内相关法律规定，要求香港公司提供主体资格证明文件，也就是办理香港公司公证。由于，中共中央1986年就引用了“中国委托公证人制度”，因此两岸文化经贸交流中涉及文书公证认证事务，都由中国委托公证人代为处理。
用于国内办理香港公司公证流程为：①提交公证申请表②中国委托公证人依据相关法律，核验公证材料、公证人身份，出具公证书③将公证书送中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
注意：一般，公证书上会标注公证书使用目的，中国委托公证人资格可以在司法部查询到，公证申请人在办理公证前，最好向国内使用方确认公证书的具体要求，如英文版翻译、是否添加额外附件。
二、香港公司公证用于境外地区
当然，香港公司公证文件也有用到境外地区的情况，香港沿用西方国家海洋法系，公证流程和国外没有多大差异，如香港公司公证书用于美国、香港公司公证书用于英国、香港公司公证书用于阿联酋等等。如果文件使用国在香港设有领事馆，可以采用国际通用领事认证的方式办理香港公司公证。
用于境外地区办理香港公司公证流程为：①提交公证申请表②香港国际公证人核验公证材料，出具公证书③移交香港高等法院加签④送至文件使用国驻香港领事馆办理领事认证。
注意：西方国家和一些其他东南亚、中东地区国家，可能会要求进行双语翻译，办理公证书根据实际要求灵活变通，驻香港领事馆认证在法律上有一定的法律效力。暂时，香港地区只有部分国家设立领事馆，如果没有设立领事馆的国家可以考虑第三种方式。
三、香港公司公证用于海牙公约国
没有在香港设立领事馆的国家和地区，如果该国是海牙公约国或该地区承认海牙认证协议，那么可以直接办理香港海牙认证。
香港海牙认证，不需经过领事认证流程，直接由香港高等法院出具，相比领事认证方式，海牙认证更灵活，耗时更短，费用更低一些。
用于海牙公约国和地区办理香港公司公证流程为：①提交公证申请表②香港国际公证人核验公证材料，出具公证书③送交香港高等法院确认公证人资质和签名，出具海牙认证书。
注意：中国不是海牙公约国，也不承认海牙认证协议，不能办理海牙认证，中国香港、澳门、台湾则可以办理海牙认证。
香港公司公证提供材料
1.办理全套公证需要提供的资料：(包括注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1、章程)。
2.办理半套公证需要提供的资料：(包括注册证书、商业登记证)
3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)
香港公司公证时间
一般用于内地的香港公证时间约为3-5个工作日，用于境外地区的公证时间为7-15个工作日，香港海牙认证时间约为5-12个工作日。具体公证时间要考虑实际政府上班时间和邮寄时间。