香港公司文书跨境海外投资使用所需公证认证流程

香港公司的文件拿到海外其他国家使用或者证明某些事实， 则该文件需由国际公证人进行公证。国际公证人即为跨国使用的文书办理公证人。香港国际公证人由香港高等法院委任， 国际公证人律师的名字必须在香港高等法院国际公证人注册记录册上登记注册。 主要工作包括拟备、签立、核证送往海外使用的法律文件。 经香港国际公证人拟备、签立、核证的文件在全球受到广泛认可。
由于大陆和香港实行的是一国两制，香港实行的法律制度和大陆是有所差异的，香港公司在大陆能合法的进行商业投资，会涉及到香港公司文书在国内使用，大陆是不直接承认香港公司文件的，那么如何解决文书合法性的问题呢？这就需要提到香港律师公证了国际公证人公证根据公证文件使用国家分两种情况:
海牙认证- Apostille(文件用于海牙公约组织成员国)
海牙认证又叫Apostille。 是指由国家政府机构(一般为最高人民法院)统一出具的，对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)所做签字、盖章的真实性进行二级认证， 并在原认证书上加盖印章或标签， 这个过程就叫做海牙认证(即加签)。 海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，其二次认证是对原认证签发人是否有资质出具原认证文件的认证。
在香港做海牙认证，文件需先由香港国际公证人公证， 然后送交香港高等法院认证， 即在海牙公约组织成员国可使用。
如果该国在香港没有领事馆， 则需将香港高等法院加签后的文件送外交部驻港公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。在进行国际公证人公证前律师会先确认文件使用国家以确定该国是否海牙公约组织成员国。 另外，对于使用不同语言的国家，在公证文件时需根据要求将文件翻译成该国语言。