香港公司执照文件拿到另一国去使用，是必须办理公证认证，海牙国际认证适用国家

如果两个国家同属于海牙公约国，办理海牙国际认证即可；香港与意大利同属于海牙公国，办理香港高院加签就可以了。办理公证认证时要求公司文件与签字文件分开来办理，公司文件提供扫描件，公证人去查册后办理公证，然后提交至香港高院进行加签。授权书公证有两种方式，一是提供授权书原件，办理复印件与原件一致的公证；二是签字人去当着律师面签，办理签字属实公证，最后都是提供至香港高院进行加签。
香港承认海牙公约，所以香港公司文件或者个人文件在境外其他海牙成员国使用时，只需进行相对简单的海牙国际认证即可，同理，境外海牙成员国所出具的文件，在香港使用也是只需要海牙国际认证文件。 

办理香港海牙国际认证的流程： 


1、首先是委托香港当地的国际公证律师对文件进行公证，出具公证书，连同附件捆绑，并在公证书上签字盖章 

2、然后把公证好之后的文件送往香港高等人民法院进行加签认证即可。 


香港文件在非海牙国家使用：首先委托香港当地的国际公证律师办理公证，其次送往香港高等法院办理认证，最后送往该国驻香港领事馆办理使馆认证。文件在非海牙国家使用在香港没有领事馆，则需要将经过香港高等法院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送往该国驻北京使馆办理认证。