香港公司主体资格公证高院及越南驻港领馆认证

首先我们需要了解什么是香港公司主体资格证明。在香港，如果需要进行设立合资或外商独资企业，注册商标，设立代表处等商业行业行为。其相关部门就会需求投资人提交主体资格证明。这些证明文件可以是香港公司注册证书、商业登记证、法团成立表格、公司合同、董事名册、公司良好存续证明等。
香港公司签署的合同文件拿到中国内地使用，是需要对香港公司主体文件及合同文件办理公证认证的，首先要确保香港公司的真实存在，即对主体文件进行公证认证，签署的合同文件才生效，办理公证认证才有意义。
香港公证认证即由香港公证人对香港公司文件内容加以确认，香港公证以公证书的形式体现，由公证人对文件审核后，将公证书和所附文件捆绑为一体，并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送中国法律服务（香港）有限公司加章转递。香港公司公证认证办理时间为7工作日。

香港的公证制度与内地不同，沿用的是英国的法律，公证员由律师担任。当以香港公司在越南投资设立公司时需要办理香港国际律师公证，因为越南和香港同属于海牙公约国成员，因此相关公证可在香港当地办理。香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况：
1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用；
2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港过国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证；如果该国在香港没有领事馆，则需要
3.将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。
香港公司文件公证用于越南程序
香港国际律师公证，香港高等法院加签，越南驻香港领事馆认证。
香港公司文件公证用于越南所需资料
香港公司的注册证书、商业登记证、法团成立表格或最新周年申报表格、公司章程、董事会决议、授权委托书等。
1、请提供该香港公司的该2份文件原件/正本（如要证明董事决议签名属实，必须要由该公司董事来见证其签名）；
2、由于曾有也是在越南开设公司，当地要求办理香港公司的文件等公证之外，并同时将该公司文件全部要有越南文翻译并一并公证，因此这个要与越南接收方确认清楚是否需要翻译，如要，请连同翻译一并给律师公证；
3、提供该香港公司的董事（负责人）身份证明或护照复印件作存档及确认书。
香港公司文件公证用于越南所需时间
香港公司文件用于越南公证认证时间约10-15个工作日。


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