海牙认证和大使馆认证——全套认证
香港公司在中国大陆设立分支机构,开展商业投资活动。由于工商部门无法查询香港公司的详细信息,工商部门将要求香港公司办理其主体资格证书的公证和认证。公证和认证过程需要在香港完成。
一般来说,在香港文件中设立公司的主要资格认证是主要文件、公司登记证(香港公司登记证是公司设立的法律文件)、商业登记证、股东董事名册和法人身份证明。其他文件不需要根据实际使用目的确认所需的文件。
香港是中国的一个特别行政区。然而,由于香港实行资本主义制度,其法律基础与内地有很大的不同,香港公司在进入内地开展业务时必须进行相应的公证。由于中国大陆没有签署海牙认证公约,香港不属于“其它国家和地区”因此,经香港律师核实的文件需要提交给香港“中国法律服务香港有限公司”只有签署认证,才能在内地使用。根据香港公证文件的数量和内容,分为“全套公证”和“半套公证”。
海牙认证
海牙认证可以说是应用最广泛的公证认证程序之一。到目前为止,已有70多个国家签署了《关于取消外国公文认证要求的公约》,即《海牙认证公约》。此外,40多个国家承认了海牙认证程序,这大大提高了海牙认证程序认证文件的通用效力。同时,只要该文件在《海牙公约》签署国范围内使用,就不需要进行二次签署认证,即几乎所有签署国和承认国都可以使用一次海牙认证,这大大节省了文佳认证所花费的时间和金钱。
大使馆认证(非海牙认证)
大使馆和领事馆的认证可以说是最原始的跨境文件认证形式,因此这种认证也将花费更多的时间和金钱。如果您想认证一份文件,您必须首先向香港当地合格的国际公证律师提交该文件进行核实。律师核实并加盖核实印章后,可将文件提交使用国驻香港大使馆和领事馆(如果香港没有大使馆和领事馆,必须经香港最高法院认证并签字,然后转交香港内地大使馆和领事馆)。如果该国未能与中国建立外交关系,则应通过第三国签署和提交。使用这种方法进行认证所花费的时间和金钱无疑是最重要的。但是,需要注意的是,海牙认证和大使馆认证没有“全套认证”或“半套认证”它是根据一份文件计算的。
