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香港司法公证是中华人民共和国司法部委托驻香港律师办事处负责的法律公证,中国委托公证人,简言之,即由中国司法部在香港众多律师中,经过申请考试,严格挑选出的几百名律师,任命为中国委托公证人,办理香港送往中国内地使用的文书公证手续。即“内地认可的公证人”。中国委托公证人制度,即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司办理加章转递,才能发往内地使用。实行这一制度,是基于香港和内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同而设置的一项特殊法律制度,核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。委托公证人制度实行于1981年,二十多年来,这项制度解决了内地和香港不同社会制度和法律体系下公证文书相互使用的问题,对于规范市场秩序,有效防止商业欺诈,维护两地当事人的合法权益发挥了重要作用。
香港高等法院加签经由香港国际公证人签署及盖章后的文件,有部份需在香港高等法院加签。需要在高等法院加签的文件都是在1961年海牙免验证公约(Hague Apostille Convention) 成员的国家或地区使用
香港以外海牙成员国高院加签
香港对于文件的要求往往很严格,如证件的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书,则需要签字人赴港面签,如您相关文件的认证,不方便提供原件或面签,我们可以帮您在香港以外的海牙成员国完成认证。其效果都是一样。
外国公署或领事馆验证
在非海牙免验证公约成员国或地区使用的文件,在国际公证人签署及盖章后,一般须经有关国家或地区的驻香港特区的外交代表验证,确认国际公证人的身份及其签名和印鉴式样,才可在该国家或地区使用。
常见问答
香港公司公证文件由谁负责办理?
由中国委托公证人办理。他们是中国司法部在香港众多律师中经申请考试严格挑选出的几百名律师,被任命为中国委托公证人,负责办理香港送往中国内地使用的文书公证手续。
香港公证文书回内地使用要走什么流程?
须由司法部任命的委托公证人出具公证书,并经中国法律服务(香港)有限公司办理加章转递,才能发往内地使用。这一制度基于两地法律制度不同而设置,核心是确保公证文书的真实性和合法性。
海牙成员国使用的文件怎么加签?
需先由香港国际公证人签署及盖章,再送香港高等法院加签。1961年海牙免验证公约成员国的文件适用此流程。高院对文件要求较严,证件认证一般需提供原件,授权书则需签字人赴港面签。
非海牙成员国的文件如何验证?
在非海牙免验证公约成员国或地区使用的文件,经国际公证人签署及盖章后,一般须经有关国家或地区驻香港特区的外交代表验证,确认国际公证人的身份及其签名和印鉴式样,才可在该国家或地区使用。
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