境外使用的香港公司文书和内地的香港公司公证书办理流程不一样

香港公司在境外用及公司文书时，才需要对相关文书进行公证认证，在香港境内使用无需公证认证。香港公司公证认证属于商业文书认证，根据不同的使用目的，其认证资料是不同的。建议在进行香港公司认证前的资料准备，申请人如不清晰所需要的认证资料，可以跟国内的使用机构进行确认，并准备好所要求的文件。
香港公司公证后的文件在国内的常见场合：用于国内设立代表处，分公司用于国内招商投资，涉及到法院诉讼三大类。
香港公司文书拿到香港之外使用，需要办理香港公证认证程序的，具体要看拿到哪个国家去使用，而采取不同的公证认证流程。香港公司文件在中国大陆使用，中方是不直接承认的，原因是不知道香港公司文件得真实性，因此要求办妥公证手续。
香港公司公证流程：
1.先由中国委托公证人进行公证，此处的公证人和国际公证人是不同的
2.其次把公证好的文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章
通常来讲，香港公司要办理公证，申请人需提前准备所需公证的文件（也可以添加董事股东的身份证等文件，不过附件越多），同时要需要注明公证文件的用途等。
全套公证公司所有资料。
需求不一样，公证的资料也不一样，有些还需要公证董事会决议，及其他附件
公证时间一般5个工作日左右，公证好后有正副两份公证文件

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