向外投资业务需要香港公司办理公证文件！

对于香港公司来说，最常需要公证的业务，就是向外投资业务。很多内地的客商在成立香港公司后，都会考虑将业务扩展到内地发展。但由于香港与内地实行的法律制度并不相同，因此香港公司要在内地开展业务，就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件，才能使该公司具有相应法律地位。相应的，如果香港公司需要参与其他国家的商业项目，也需要出具本港和目的地国家（地区）均认可的公证文件。
根据目的国的不同，香港公司公证还分为海牙公证、非海牙公证和中国公证几类。
（1）海牙公证是指1961年多个国家和地区签订的《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，签约国之间的官方机构对公文上的主管部门签字和盖章的真实性予以确认的行为和结果认证进行简化，已经有九十多个国家和地区签署了该公约（包括欧美及香港澳门等），其中包括了20多个公证事项。
（2）而非海牙公证就是指没有签署《海牙公约》的国家（或地区）之间的公证，这种公证所耗费的时间就要远高于签署了《海牙公约》的国家和地区。
（3）中国公证的特定性比较高，大多出现于香港公司的各类文件和通知在内地使用时，必须经过内地承认的公证人对这些文件进行确认并公证，才能在内地使用。



香港公司公证的流程（主要分三种情况）
 
1、香港公司文书在大陆使用（最常见的）：如香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
        2、香港公司的文书在海牙成员国使用：如香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
        3、香港公司的文书在非海牙成员成员国使用（中国大陆除外）：
        a、如果香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
        b、如果文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证