在办理香港公司公证文件之前，我们要先弄明白相关的概念问题！

在办理香港公司公证的时候，我们必然会遇到一些问题！所以我们必须先弄清楚概念！
香港公司公证认证又叫香港公司见证，由香港具备资格的律师公证人依照法定程序证明公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。
香港公司公证认证常见形式
1.用于大陆(最常见的):
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.用于海牙成员国(如德国、印度、澳门、日本等):
需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。
3.用于非海牙成员国(大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等):
需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
注:文件使用国在香港没有领事馆:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证



香港与内地的经贸来往来越来越多，香港委托国内*书使用的频率也随之增多，例如购买房产、子女入学、香港公司与内地公司发生法律纠纷法院诉讼等等，但是香港公司的文件、民事文书直接拿到国内是无法使用的。香港的文书送往中国(内地)使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务(香港) 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『*高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围在内地。
香港文书拿到大陆使用的公证同其他国家的公证认证办理流程不同，首先，办理香港公证时必须明确使用用途，即在XX省XX市用作XXX之用，其次完成后会得到两份公证，一份正本，一份副本。
在香港，香港政府没有专业设立公证处，所指的公证有三种：
（1）在香港本地使用的香港律师公证；
（2）在大陆使用的中国委托人公证；
（3）到世界各国使用的国际公证。
这里主要讲香港文件到大陆使用公证认证办理流程
A、跟使馆认证网签署协议并支付费用；
B、把上述所需资料扫描件发给使馆认证网；
C、客户确认用途及使用地点，律师起草稿确认信息；
D、客户确认无误后，由中国委托公证人对文件进行公证
E、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
F、办理完成后使馆认证网寄出给客户。