海牙成员国地区使用香港公司文件需进行海牙成员国认证，即香港高等法院双认证

香港公司文件大陆和海牙成员国使用不同公证认证程序指南。
香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况 
1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用； 
2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港过国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证；如果该国在香港没有领事馆，则需要 
3.将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。
香港公司文件公证认证需要的资料
香港公司文件公证认证办理流程：
在中国大陆使用：


1、先由中国委托公证人对香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章
在海牙成员国使用：
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证
在非海牙成员国使用：
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证
2、其次送往香港高等法院加签认证
3、最后送往驻香港领事馆进行认证
备注：文件使用国在香港没有领事馆，需要经过香港高等法院加签后送往该国外交部驻港特派员公署认证，然后再送往该国驻北京大使馆认证。
香港公司文件公证认证所需要的时间：
全套文件：5个工作日
半套文件：4个工作日

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