香港公司董事会-决议公证，香港投资人主体资格公证

香港律师均由合格的公证人进行公证。如果将香港文件发送到中国大陆，则需要由中国公证人进行公证。如果将它们发送给非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证。由于香港与内地之间的贸易往来不断增加，无论贸易双方明确同意内地法院的管辖权还是仲裁裁决，都不可避免地会发生纠纷。一旦争议提交法院或提交仲裁庭进行仲裁，原告（或申请人）和被告就被申请人的主体资格文件而言，内地办事处需要去香港公司注册处查询有关的主体资格证明文件，或委托香港律师事务所进行调查。
当投资者以香港公司的名义在中国投资时，是海牙成员还是非海牙成员，无论是中外合资企业，中外合资企业，独资企业还是居民代表处（代表处），香港公司的相关文件均经过公证。
不论香港公司的法律行为是主体，还是在中国设立外商投资企业还是进行诉讼/仲裁，我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
办理香港公司公证需要的资料及相关事宜
办理香港公司信息公证所需的资料；
1.确认公司注册证书或复印件；
2.公司的年度报表；
3.秘书或董事的信息变更通知（如果有）确认本或副本；
4.公司的商业登记证副本。
在香港已经注册好的公司，在国内开设外商投资企业，在国内设立代表处，独资公司或合资公司，进行司法诉讼或主体资格证明等，投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件（香港地区的由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章转递），其程序如下：
    一、  此公证事宜必须经在香港注册具合法资格及中国认可的顾问办理，即中国委托公证人公证。
    二、  此公证事宜经过两个部门：1. 在香港注册具合法资格及中国司法部认可的顾问2. 中国法律服务（香港）有限公司
    三、  该公司要提供商业登记证（B.R）影印件，顾问根据资料在香港政府部门查册后，取出档案影印，取回顾问楼，顾问在取出档案文件盖章，签名后，转送到中国法律服务（香港）有限公司加章转递，前后需要4-5个工作日左右。
    四、   此文件认证后，有正本一份，副本一份（共两份）