香港文件在内地使用需要公证-认证，企业境外投资备案认证

当香港公司的文书需要用于海牙成员国而办理海牙认证时，首先需要根据文件的用途来确认是否需要提供原件，然后再将相关文件交由香港国际律师进行公证，最后再把公证过的文件送至香港高院进行认证并加盖转递章。
关于海牙认证的定义，需要注意的有两点，一是海牙认证是对原认证的签发人进行的二级认证，而不是直接对公司文书进行认证；二是经过海牙认证的文书会有一个转递章，只有加盖了这个海牙成员国认可的转递章的公证文书，才可以海牙成员国使用。
 只要文书是用于海牙成员国或地区的只需要办理海牙认证即可。而香港地区属于海牙组织，大多数用于海牙成员国的文件可以经香港完成海牙认证。例如英国的无犯罪记录也可由香港国际公证人完成国际公证后，送往高院加签，具有同等的法律效力。
 香港文件在内地使用需要公证认证吗？香港的文书送往中国内地使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。　　
一、香港公司公证一般用于下几种情况：
　　1、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业
　　2、香港公司对外投资，并购境外企业
　　3、香港公司涉及到打官司
　　4、香港公司股权质押、银行融资使用
　　5、业务扩展
　　二、公证提交的资料
　　1、要公证的香港公司名称
　　2、明确所需公证的文件（香港公司资料公证分为全套资料或半套资料公证）
　　3、该公司股东和董事的身份证明（身份证/护照）和地址证明（驾照或最近三个月内的水电费单或银行账单）
　　4、提交的资料需要提交扫描复印件清晰即可。
　　三、香港公司公证流程
　　1、首先由中国委托公证人公证；
　　2、然后送中国法律服务（香港）有限公司加章转递。